재직증명서 발급방법 온라인으로 하는 법 알아보기

재직증명서 발급방법 온라인으로 하는 법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 재직증명서는 회사나 어떤 기관 등에 소속되어 근무하는 것을 증명해 주는 서류를 말합니다.

딱히 법적으로 정해진 규격은 없기 때문에 회사나 기관에서 사용하는 서식으로 작성하는데, 통상적으로 인적사항, 재적사항, 대표자 직인 정도만 있으면 재직증명서로 활용이 가능하다고 합니다.

하지만, 요즘에는 굳이 재직증명서를 따로 작성하지 않아도 온라인을 통해서 간편하고 쉽게 재직증명서를 발급 받을 수가 있습니다. 그럼 온라인을 통한 재직증명서 발급이 어떻게 이루어지는지 알아보도록 하겠습니다.

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재직증명서 발급방법

근로자가 재직증명서를 신청하면 회사에서는 근로자의 재직기간, 업무 종류, 임금 등 필요한 사항을 기재하여 증명서를 발급해주어야 할 의무가 있습니다.

근로자가 요청하게되면 기본적으로 재직중인 회사에서 발급해주기는 하지만, 발급요청이 불편하거나 본인이 직접 발급하고자 하는 경우에는 국민연금공단 지사에 방문하시거나 온라인으로 발급하는 것도 가능합니다.

바로 국민연금가입내역을 발급 하시면 되는데요, 국민연금가입내역에는 사업장의 이름과 기간 등이 나오기 때문에 재직증명서 대신 회사에 재직했다는 증명서로서 활용할 수가 있습니다.

국민연금가입내역은 국민연금공단에서 발급 받을 수 있는데요, 재직증명서를 온라인으로 발급 받는 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다.

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근로자가 재직증명서를 신청하면 회사에서는 근로자의 재직기간, 업무 종류, 임금 등 필요한 사항을 기재하여 증명서를 발급해주어야 할 의무가 있습니다. 근로자가 요청하게되면 기본적으로 재직중인 회사에서 발급해주기는 하지만, 발급요청이 불편하거나 본인이 직접 발급하고자 하는 경우에는 국민연금공단 지사에 방문하시거나 온라인으로 발급하는 것도 가능합니다. 바로 국민연금가입내역을 발급 하시면 되는데요, 국민연금가입내역에는 사업장의 이름과 기간 등이 나오기 때문에 재직증명서 대신 회사에 재직했다는 증명서로서 활용할 수가 있습니다. 국민연금가입내역은 국민연금공단에서 발급 받을 수 있는데요, 재직증명서를 온라인으로 발급 받는 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다.

  1. 국민연금공단 홈페이지 접속

    국민연금공단 홈페이지에 접속하여 상단메뉴에서 ‘전자민원’의 ‘개인민원’ 메뉴를 클릭합니다.재직증명서

  2. 로그인하기기

    간편인증, 공동인증서, 금융인증서 등을 통해 본인인증절차를 거쳐 로그인을 합니다.재직증명서

  3. 증명서 등 발급

    ‘증명서 등 발급’ 메뉴에서 ‘가입증명서’ 메뉴를 클릭합니다.
    재직증명서

  4. 개인정보 수집 및 고유식별번호 수집 안내

    개인정보 수집 과 고유식별번호 안내에 대해서 동의를 클릭한 뒤 ‘확인’을 클릭합니다.
    재직증명서 발급

  5. 국민연금가입내역 확인

    국문 또는 영문으로된 가입증명서를 확인 하실 수 있고 ‘프린터발급’, ‘팩스전송’, ‘전자증명서’ 를 이용하실 수 있습니다.
    재직증명서 발급

  6. 인쇄옵

    ‘프린터발급’을 클릭한 뒤 ‘발급용도’에서 개인확인용인지 기관제출용인지 등을 선택하고 ‘확인’을 클릭합니다.
    재직증명서 발급

  7. 프린터발급

    왼쪽 상단에 프린터기 모양을 클릭하시면 국민연금가입증명서를 출력하실 수 있습니다.
    재직증명서 발급방법

  8. 팩스전송

    팩스로 바로 전송하시려면 ‘팩스전송’을 클릭한 뒤 팩스번호와 발급용도를 선택하고 ‘확인’을 클릭하시면 됩니다.
    재직증명서 발급방법

국민연금공단을 통해서 온라인으로 재직증명서 발급방법에 대해서 알아보았습니다. 국민연금공단 이외에도 국민건강보험이나 정부24를 통해서도 재직증명서 발급이 가능하기 때문에 편한방법으로 이용하시면 되겠습니다.

또한, 기본적으로 회사에 요청해서 받는 것이 가장 쉽게 발급 받는 것이니 우선적으로 회사에 가장 먼저 요청해 보시기 바랍니다. 또한, 가까운 주민센터에 방문하셔도 발급이 가능하다는 점 참고하시기 바랍니다.

재직증명서 용도

재직증명서의 용도는 보통은 대출이나 신용카드 발급, 소득증빙 등의 금융기관 제출에 주로 많이 사용됩니다. 또한, 관공서에 제출하여 비자 발급이나 신분확인 등의 용도로 사용이 되기도 합니다.

그리고, 회사를 이직하거나 파견근무 등 이직하는 회사나 파견하는 회사에서 요구할 시 제출용으로도 활용되고 있습니다.

Q&A

재직증명서는 4대보험에 가입된 회사인지 아닌지 상관 없이 발급해주는 건가요?

재직증명서는 해당 회사에 근무하고 있음을 증명해 주는 서류로 정해진 양식이 있는 것이 아니라서 4대보험과는 상관이 없습니다.

고용센터에서 재직증명서 발급이 되나요?

재직증명서는 재직하고 있는 회사 또는 국민연금공단, 정부24 등에서 발급하실 수 있습니다.

급여통장 만들때 재직증명서 실물이 반드시 필요한가요?

은행마다 방침이 다르기 때문에 각 은행에 직접 문의 하셔야 합니다.